Un Successo Senza Precedenti: Il 1° Congresso ASAP a Ibiza con Sognovacanze
Siamo entusiasti di raccontarvi del nostro coinvolgimento nell'organizzazione del 1° Congresso ASAP a Ibiza
03 Giugno 2024
Siamo entusiasti di raccontarvi del nostro coinvolgimento nell'organizzazione del 1° Congresso ASAP a Ibiza, un evento di grande prestigio per il gruppo Generali.
Questo congresso rappresentava una prima assoluta per due gruppi di agenti assicurativi, e noi di Sognovacanze abbiamo avuto l'onore di contribuire al suo successo!
L'organizzazione delle trasferte
Uno degli aspetti più complessi e fondamentali è stato organizzare le trasferte dei partecipanti.
Provenienti da tutta Italia, era essenziale coordinare gli arrivi e le partenze in modo che fossero il più possibile simultanei, permettendo a tutti di iniziare e concludere l'esperienza nello stesso momento.
Questo ha richiesto una pianificazione meticolosa dei voli, l'organizzazione dei transfer e una precisione logistica impeccabile.
Gestione dei transfer
Una volta arrivati a Ibiza, era cruciale garantire che ogni partecipante raggiungesse l'hotel senza intoppi.
Abbiamo coordinato una serie di transfer dall'aeroporto al rinomato Hard Rock Hotel, assicurando che tutti i partecipanti fossero accolti e trasferiti in modo efficiente e puntuale.
La nostra attenzione ai dettagli ha permesso di creare un flusso di arrivi armonioso, riducendo al minimo i tempi di attesa.
Prenotazione delle camere
Grazie alla nostra collaborazione con Tempo Event, abbiamo potuto sfruttare la funzionalità di assegnazione camere simile a un sistema di booking.
Questa funzione ha permesso ai partecipanti di prenotare le camere selezionando direttamente le persone con cui desideravano condividerle, semplificando enormemente il processo di prenotazione.
Ogni dettaglio è stato gestito con precisione, garantendo che le preferenze e le esigenze dei partecipanti fossero rispettate.
Accoglienza e assistenza in loco
Durante tutto l'evento, il nostro team di SognoVacanze è stato presente per offrire assistenza continua.
Dal momento del check-in fino al check-out, abbiamo curato ogni aspetto dell'accoglienza, garantendo che ogni partecipante si sentisse seguito e supportato.
La nostra presenza costante ha permesso di risolvere prontamente qualsiasi esigenza, assicurando un'esperienza senza intoppi.
Collaborazione con Tempo Event
Lavorando fianco a fianco con Tempo Event, con cui condividiamo lo stesso ufficio, abbiamo potuto garantire una perfetta sinergia tra l'organizzazione dell'evento e la gestione delle trasferte.
Tempo Event ha organizzato l'evento, mentre Sognovacanze ha gestito tutte le esigenze di transfer, pernottamenti e business travel.
Questa totale collaborazione ha permesso di coordinare ogni dettaglio con efficienza e precisione.
Il 1° Congresso ASAP a Ibiza è stato un esempio brillante di come la collaborazione tra Sognovacanze e Tempo Event possa portare a risultati eccezionali!
Siamo fieri di aver contribuito al successo di questo evento, dimostrando la nostra capacità di gestione e attenzione ai dettagli.
Con Sognovacanze, ogni viaggio diventa un'esperienza unica e memorabile.
Siamo pronti ad affrontare nuove sfide con la stessa dedizione, certi che ogni evento organizzato insieme a noi e Tempo Event possa diventare un successo straordinario!
SognoVacanze non è soltando un'agenzia viaggi, ma anche un partner strategico per l'organizzazione di un evento!